ProcSet DE

ProcSet Workflow Solution

Die Komplettlösung für eine moderne, hochautomatisierte und vernetzte Verlagsproduktion mit einer ausgereiften Implementierung der digitalen Auftragsmappe für Anzeigenmotive.
Die ProcSet Workflow Solution ermöglicht höchste Rationalisierung der Arbeitsorganisation durch optimale Vernetzung aller am Produktionsprozess Beteiligten. Jeder Mitarbeiter findet in seiner Rolle eine Umgebung vor, die ihm müheloses Erledigen seiner täglichen Aufgaben erlaubt. Alle Arbeitsschritte finden im Web-Browser statt, also in einer vertrauten und leicht bedienbaren Oberfläche.

Digitale Auftragsmappe

Effiziente Verwaltung aller zu einem Anzeigenauftrag gehörigen Daten mit fein differenzierbarem Rollenkonzept für optimale Kollaboration

Integration in kaufmännische Systeme

Anbindung etablierter Buchungssysteme und Einbettung der digtalen Auftagsmappe in die Benutzeroberfläche

Prüfen und Konvertieren

Eingebettete PDF-Technologie von callas software® für höchste Produktionssicherheit und Komfortabilität

Satz-Umgebung

Integration von Gestaltungswerkzeugen für Print- und Online-Werbemittel mit modernen Web- und PDF-basierten Korrekturlösungen

Magazin- und Beilagen-Workflow

Planung und Gestaltung von Magazinen und Beilagen mit nahtloser Integration von Adobe InDesign

Reporting

Bereitstellung detaillierter Produktionsberichte als Grundlage der Prozessoptimierung

Lösungen und Produkte

Digitale Auftragsmappe

Dreh- und Angelpunkt für die digitale Anzeigenproduktion.
Alle zu einem Anzeigenauftrag gehörigen Bestandteile und Dokumente werden in der digitalen Auftragsmappe verwaltet. Auf die Inhalte haben alle Akteure entsprechend ihrer fein differenzierbaren Rechte Zugriff.

Automatische Prüfung und Konvertierung von Bestandteilen
Workflow-Funktionen bieten eine optimale Arbeitsteilung
Direkte Anbindung von Gestaltungswerkzeugen, wie z.B. InDesign
Enge Verknüpfung mit der integrierten Logo- und Musterverwaltung
Komfortable Integration des Korrekturworkflows
Interne Archivierung und Anbindung externer Archivsysteme

Integration in kaufmännische Systeme

Höchste Effizienz des Gesamtprozesses
Im Interesse einer möglichst schlanken Anzeigenproduktion ist es sinnvoll, gleich bei der Auftragsbearbeitung dafür zu sorgen, den technischen Teams möglichst komplette Auftragsmappen zu übergeben.
Deshalb ist die Integration des ProcSet-Systems in die kaufmännische Umgebung so konzipiert, dass zur gleichen Zeit die kaufmännische als auch die technische Sicht möglich ist und sich die Mappenbearbeitung so auf wenige Handgriffe beschränkt.

Prüfen und Konvertieren

Produktionssicherheit durch Standards. Die in die ProcSet Workflow Solution integrierten Prüfmechanismen liefern alle wichtigen technischen Informationen über Geometrie, Farbräume, Bildauflösungen, Schriften und vieles mehr. Korrekturen können bequem mit internen Mitteln vorgenommen werden. Hierfür steht die eingebettete PDF-Technologie und callas software® zur Verfügung.

Integrierte Preflight-Checks
Erstellung von Voransichten und Softproofs
Konvertierung von PostScript, EPS, PDF und Bildformaten
Farbraumwandlung mit ICC-Profilen
Anpassung von Schmuckfarben
Einbinden von Schriften
Entfernung von Beschnittmarken

Satz-Umgebung

Zeitsparende Erstellung von Print- und Online-Anzeigen durch nahtlose Integration von Gestaltungswerkzeugen wie Adobe InDesign und Adobe Animate sowie Mustersatz-Editoren wie alfa Stylo und evolver AdFrend

In den Editoren wie z.B. InDesign hat man neben der Vorgabe von gebuchter Größe und Farbigkeit höchst komfortablen Zugriff auf alle satzrelevanten Mappenbestandteile sowie Logos und Muster.

Anbindung der Adobe Creative Suite unter Windows und MacOS
Unterstützung von Mustersatz-Editoren
Vorgabe der Dokumentengröße und Farbpalette gemäß Auftrag
Integrierte Logo- und Musterverwaltung
Automatisierte PDF/EPS-Erzeugung mit anschließender Erstellung von Voransicht, Softproof und Prüfergebnissen
Automatisierte Erzeugung kommentierbarer Korrekturabzüge im PDF-Format
Perfekte Unterstützung des Korrekturzyklus bis zur Freigabe
Automatische oder manuelle Verteilung von Satzaufträgen an unterschiedliche Teams
Nahtlose Einbindung von Satzdienstleistern über flexible Schnittstellen

Magazin- und Beilagen-Workflow

Der ProcSet Planner ermöglicht im Browser die Seitenplanung von Werbeanzeigen für Beilagen und Kollektive.

Anzeigen können komfortabel auf den einzelnen Seiten platziert und im jeweiligen Plan gespeichert werden.
Mittels eines Plugins kann der Plan anschließend in InDesign importiert werden. Hierbei wird automatisch ein in Größe und Seitenzahl passendes Dokument erstellt und die im Plan enthaltenen Anzeigen platziert. Der Status-basierte Workflow sorgt hierbei für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Anzeigenerstellung, Planung und Layout.

Reporting

Bereitstellung detaillierter Produktionsberichte als Grundlage von Prozessoptimierungen sowie Abrechnungsverfahren bei Einbindung von Satzdienstleistern

Erzeugung von Produktionsberichten nach selektierbaren Kriterien
Übersicht über benötigte Produktionszeiten
Auswertung über die Anzahl von verarbeiteten Motiven
Bearbeitungsverlauf
Automatische Erzeugung der Reports zu definierten Zeiten
Export der Berichte zur weiteren Auswertung in Standard-Formaten

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